Author: Anders

Om kunden behöver en kreditfaktura eller OM det redan gått över till en ny månad och man har månadsredovisning så är  kreditfaktura ett bra sätt att reda felaktigheter i faktureringen eller möjliga returer osv.  Mera detaljer om vad som passar

Nu kan man i forsedlar kontrollera tidigare försäljningspriser och rabatter för en viss produkt till en viss kund. Genom att trycka på ? tecknet öppnar man funktionen. Gamla priser visas från godkända fakturor för just den kunden och den produkten.

Nu är det möjligt att skicka fakturor som e-post bilaga i stället för som länk. Systemet antar att man vill använda denna metod att skicka fakturor om man klickar på godkänn-knappen från fakturalistan. se bild nedan. Obs att det är

Nyt voi lisätä tuoterivin keskelle laskua / lähetettä. Klikkaamalla + merkkiä kuvan mukaan avautuu lomakkeen johon kirjoitetaan haluttua tuotenumeroa. Huom. toiminto ei ilmoita mitään jos ei ko. tuotetta ole olemassa vaan palautuu laskuun tekemättä mitään.

Nu kan man sätta till rader var som helst på en forsedel eller faktura. Genom att klicka på + knappen framför den rad man önskar får man upp en ny ruta där man skriver in önskat produktnummer. Obs att funktionen

Här kan man söka företagens e-faktura uppgifter direkt på nätet. https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html

Det finns ett antal standard blanketter som har streckkod (och logo). här litet beskrivning av dem: streck – streckkod, ingen giro giros – giro och streckkod girosr – giro och streckkod, ingen rabatt-kolumn. under fakturering trycker man alltså “skriv ut”

Lagerhantering är en tilläggsmodul till faktureringen som kan fås mot en liten extra kostnad. Här följer en liten snabbguide för att ta lager-funktioner ibruk. Ibruktagningen förutsätter att man fått funktionerna aktiverade från Bits & Bytes. Produkter som skall lagerföras. Se

Jotta voisitte lähettää e-laskuja, teidän pitää tehdä pankin kanssa sopimus asiasta. Laskut lähetetään finvoice-muodossa ja yleensä vaati että teillä on pankin kanssa sopimus niiden siirrosta / latauksesta. Laskut luodaan normaalisti mutta laskutusmenetelmänä valitaan finvoice e-lasku. Sitä kannattaa valita heti asiakkaan

För att kunna skicka e-fakturor behöver man först göra avtal med banken om att skicka e-fakturor i finvoice format. Observera att det kräver aktivering av filöverföringstjänst i nätbankerna. Man skapar fakturorna som vanligt. När man är färdig med en faktura

Nu finns det förbätrade möjligheter att använda programmet för fakturering baserat på andelar i olika samägda objekt så som väglag, dikesföretag osv. Man matar bara in kundens olika andelar och sätter en andelskostnad. sen gör programmet resten!

När kunden betalt fakturan kan man under funktionen “reskontra” pricka av dem som betalda. Efter detta syns de på rapporten “betalda fakturor”. Manuell avprickning gör man med knappen under punkt 2 nedan på bilden. Det är skäl att sätta in

På grund av postens höjning av porto stiger priset för e-brev funktionen. Det nya priset är 1,60€ / skickad faktura. Moms tillkommer på priset.

Det har uppdagats ett problem med användandet av e-brev funktionen (automatisk postning) om man använder priser med moms. Om man använder momsfria priser funkar det som vanligt. För kunder som vill använda funktionen och har moms i priserna ber vi

På användares begäran har vi satt till en enhet-ruta i produktregister. Denna kommer automatiskt med på forsedlar mfl. när man sätter in en produkt. Det går förstås också att ändra på enheten i samband med att man sätter till produkten.

Tänkte skriva lite om hur massfakturering samt periodiserad fakturering funkar. I programmet kan man alltså sköta massfakturering typ medlemsavgifter och enklare väglagsfakturering mm. För att detta skall funka måste man skapa en mallfaktura. Mallfakturan kan antingen användas som botten för

När man överför en forsedel till fakturering så kommer nu den ursprungliga forsedelns nummer med efter innehållet i “vår referens”. Eventuellt kan numret flyttas till annat ställe i något skede om önskemål dyker upp.

I fakturering kan man jämna ut radpriset till jämna tal genom att i summa-rutan skriva in ett värde med procenttecken före. tex. %20 När man trycker enter uppdateras priserna och räknas om genom en rabatt. Fungerar endast i faktureringen tillsvidare.

Nu kan man enkelt ta bort en fakturarad genom att klicka x-knappen framför raden.

Om man fakturerar privatkunder kan man behöva läsa in beställningar på efakturor. Detta kan man numera göra under “kundregister” -> Importera finvoice best. Funktionen importerar även meddelanden om direktbetalning på samma sätt. Även avbeställning av e-faktura / direktbetalning registreras.

Det är nu möjligt att skicka direktbetalnings-fakturor på samma sätt som vanliga e-fakturor. För att det skall vara möjligt måste man ta kontakt med sin bank och göra avtal samt skicka fakturerar-meddelande. Vid behov kan vi hjälpa till med fakturerarmeddelandet

Produktsökningen vid långa listor (de som inte ser “lägg till produkt”-boxen) är nu också klickbar. Dvs under forsedlar om man skriver in början på en produktkod så visas till vänster förslag på produkter börjandes med den koden. Man kan därifrån

Om man vill att den automatiska reskontran med ktl-fil skall registrera delbetalningar kan man nu välja “Ja delbetalningar OK”. Se bild nedan.

Ny funktion i faktureringsmallar Nu går det att skapa flera periodiska fakturor i en följd för en kund. Man väljer datum för start och slut på den första fakturan samt fyller i antal perioder man önskar. Programmet använder automatiskt den

Vi har satt till en bläddringsfunktion i produkt- och kund-registret. När man är inne på en produkt kan man enkelt hoppa till nästa / föregående i listan genom att klicka “< föregående” eller “nästa >” ovanför produktbeskrivningen. Som ett led

En förenkling i hur lageruppdatering sköts vid överföring från forsedel till faktura har gjorts. Numera uppdateras automatiskt de produkters lagersaldo som har lagertyp 1 och som har produkter i lager. Man behöver alltså inte använda lager-knappen alls om man inte

Nu går det att använda sig av nätbankens “spara som fil”-funktion för att spara kontohändelser till csv fil. Filen laddas upp genom “reskontra” -> Autmatisk reskontra med KTL-fil. Välj filen och KRYSSA FÖR CSV fil Programmet läser in csv filen

Jag har satt in en sökfunktion i forsedlar för kunder med långa produktlistor. De som inte ser den där “lägg till produkt”-rutan. Funktionen söker i realtid när man skriver. Man kan klicka på produkterna i sökresultatet direkt, så läggs produkten

Vi håller på och planerar för en ny version av faktureringen. Den nya versionen skall vara ännu mera lättanvänd och ha mera funktioner. Vi tar gärna emot förslag på nya funktioner och förbättringar under våren och sommaren. Arbetet med själva

Det finns ett antal nya blanketter för utskrift av fakturor. giro och giro2 ger två litet olika fakturablanketter med bankgiro nederst. Vill man ha streckkod kan man skriva ut med giros

Nu går det att sätta in enheter så som l, h , m, m2, m3 osv i faktureringen. För att kunna skriva ut dem krävs att man använder blanketten enhet.